谈谈时间管理

(资料图片仅供参考)

Getting Things Done：把事情做完！

要做哪些事？

按什么顺序做事？

怎么高效做事？

时间

流动性极强（打扫房间的例子）

“我很忙，没空做”的本质是“这件事不重要”

不控制时间，就会被时间控制

分清轻重缓急

必须完成的事情、承诺的事情、紧迫的事情

提升能力的事情、未来一定会做的事情、对自己重要的事情

早晚要做的事情、不那么重要的事情

完全可以不做的事情、根本不重要的事情

有限游戏与无限游戏

优先完成有限游戏

抽空完成无限游戏

时间的总量是有限的，但是效率是可以大幅提升的

浪费时间的各种方式

颓废、躺平、摆烂：不想做

无效努力、低效工作：想做，但效率极低

无休止的工作、亢奋：牺牲未来的效率，换来短期的效率

如何高效地做好一件事？

感觉：发自内心想要做一件事情

知觉：深刻认识到这件事的重要意义

知觉：能够将复杂任务分解为清晰明确的简单任务

知觉：理解工作和休息的关系

方法论：日拱一卒

工具：任何形式的GTD系统（Getting Things Done）

GTD系统：收集、计划、执行、复盘

收集

问题：这是重要的事情吗？

问题：我可以委派给其他人做吗？

问题：我真的愿意做吗？

问题：我现在有能力做到吗？

计划

SMART Goal原则

specific, measurable, attainable, reward, time

计划表

要素：名称、描述、时间、是否重复

描述应与目标相吻合，切忌完美主义

应当制定可以完成的计划表

在时间管理中，可以低估自己，不能高估自己

两种分解模式

完全分解

将任务完全细化，全部列在计划表上

部分分解

如果有明确的线性顺序，每次只列出现在要做的这一步，完成后列出第二步

部分分解可能会减少压力，但也可能让你低估工作量

执行

问题：我的工作环境舒适吗？

问题：我的身边有充足的食物和饮料吗？

问题：我的身心状态适合我完成这个难度的工作吗？

问题：我有更重要的事情要做吗？

全部没有问题后，开始执行，绝对专注，抵抗分心与诱惑

执行完一个任务，尤其是复杂任务，应当立刻休息，给予自己一些奖励

对奖励进行范围管理，不可以超时或超量

问题：奖励过后，继续工作，还是休息？

复盘

每做完一个任务后，复盘这个任务的结果是否满足预期，耗时是否满足预期，找到自己潜在的问题

设法克服自己存在的问题，积极调整时间管理的方法和工具

阶段性地复盘自己一阶段的工作，积极看待所有的功过与成败，以成长的心态看待自己

与身边的好友一起复盘，彼此勉励，共同进步

总结：

确定重要性

强调强烈动机

分解目标

坚持执行

灵活调整

及时复盘

积极心态